Plano de Continuidade de Negócios
Objetivo
O Plano de Continuidade de Negócios tem por objetivo estabelecer as medidas a serem tomadas para identificar e prevenir as possíveis contingências que poderão trazer um impacto negativo considerável sobre a condução das atividades da empresa.
Dentre estas contingências se incluem, por exemplo, crises econômicas, falhas operacionais e/ou desastres naturais.
Diretrizes na Prevenção e Tratamento das Contingências
Para a eficaz implementação deste Plano de Continuidade de Negócios, a empresa busca conhecer e reparar os principais pontos de vulnerabilidade de suas instalações e equipamentos. Para tal finalidade, são tomadas medidas que permitem:
-
Conhecer e minimizar os danos no período pós-contingência;
-
Minimizar as perdas para si, seus clientes, seus sócios, cotistas e colaboradores advindos da interrupção de suas atividades;
-
Normalizar o mais rápido possível as atividades.
Para redução e controle de eventuais perdas com contingências, todos os sócios e colaboradores deverão conhecer os procedimentos de backup e salvaguarda de informações, planos de evacuação das instalações físicas e melhores práticas de saúde e segurança no ambiente de trabalho.
Recuperação do Negócio e das Atividades
A empresa mantém a identificação atualizada de seus principais processos de negócios, de forma que em caso de ocorrência de contingências seja possível retomar as operações com os menores custos de transação e perdas de tempo e de recursos humanos, físicos e materiais possíveis.
Nesse sentido, para recuperar todos os procedimentos e atividades realizados diariamente, foi levado em consideração todos os backups dos sistemas e informações de nossa empresa, que utiliza softwares com a tecnologia cloud (nuvem) que conta com backup em diversos servidores espalhados em vários países.
Desta forma, a salvaguarda dos dados dos usuários, clientes, operações, imagens, fotos, arquivos, contratos, documentos e outras informações operacionais, permitem que a empresa se recomponha rapidamente o estado operacional em caso de falhas nos discos rígidos dos seus equipamentos e danos físicos em sua sede.
Como resultado destes procedimentos, na ocorrência de falta de acesso físico à sede da empresa, será possível a continuidade operacional em virtude dos acessos remoto, podendo voltar sem maiores problemas em qualquer computador com conexão à internet, uma vez que todos os dados e informações, referentes aos deveres e procedimentos da em segurança.
Na hipótese de uma contingência que inviabilize o uso do escritório por um longo período, existe a possibilidade de utilizar escritórios prontos em conjunto com outros prestadores para locação temporária parar prover de forma completa e contínua os serviços.
Vigência e Atualização
Esta política poderá será revisada anualmente ou ser alterada a qualquer tempo em razão de circunstâncias que demandem tal providência ou necessidade de atualização do seu conteúdo.
Endereço para contingência
Na impossibilidade de uso das instalações, as atividades serão realizadas através de Home Office.
Contatos para acionar o PCN
1º Jaques Lerner – telefone 11 981998341 e-mail: jaques@ialafomento.com.br
2º Cristiane Ferreira – telefone 11 942734361 e-mail: crisitane@ialafomento.com.br
3º Tali Lerner – telefone 11 9819983421